Специалист Административно-хозяйственного отдела

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: ННК-Сахалинморнефтегаз
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Южно-Сахалинск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Участвует в закупочной деятельности Общества: Формирует заявки на закупку ОС/ТМЦ в рамках деятельности отдела Формирует технические задания, списки поставщиков, оформляет закупочную документацию Формирует экспертные заключения по результатам рассмотрения квалификационных, технических, коммерческих частей заявок Участников закупки Обеспечивает своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. Обеспечивает соблюдение условий договоров по форме оплаты.
  • Контролирует своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции.
  • Обеспечивает своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам, соглашениям.
  • Своевременно формирует и представляет обоснованную потребность в продукции с целью включения такой потребности в План закупок, корректировку Плана закупок.
  • Участвует в подготовке Бизнес плана Общества в рамках своей компетенции.
  • Консолидирует потребность отделов Общества в ТМЦ/ОС хозяйственно-бытового назначения.
  • Взаимодействует с инициаторами заявок, формирует технические задания, проводит сбор технико-коммерческих предложений на ТМЦ/ОС для формирования плановой потребности.
  • Проводит анализ остатков ТМЦ/ОС на складах подрядчика, закупленных материально-технической службой и оформляет распоряжения на получение ТМЦ/ОС.
  • Участвует в организации работ по приведению административных зданий/ объектов социально-бытового назначения в соответствие корпоративным стандартам и стилю.
Требования:
  • Образование: высшее профессиональное

  • Стаж работы: не менее 2-х лет по направлению деятельности

  • Знание компьютерных программ: знание компьютерных, в т.ч. профильных программ (MS Office, MS Word, MS Exсel, 1 С МТО)

Условия:
  • График работы: пятидневная рабочая неделя
  • Место работы: г. Южно-Сахалинск