Помощник генерального директора

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности генерального директора

• Организация командировок генерального директора и других сотрудников Общества (заказ железнодорожных/авиа билетов, гостиниц, транспортного обеспечения и пр.)

• Организация и сопровождение (документарное, материально-техническое и пр.) заседаний, совещаний и других протокольных мероприятий, проводимых генеральным директором

• Организация подготовки презентаций по распоряжению генерального директора

• Организация исполнения решений, учет исполнения работниками Общества поручений и распоряжений генерального директора

• Учет документооборота. Регистрация входящей, исходящей документации, организация доставки документов исполнителям, отправка корреспонденции по почте. Электронный документооборот. Организация текущего хранения документов, организация обработки дел для последующего хранения

• Подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

Требования:

• Опыт работы помощником генерального директора/секретарём/делопроизводителем от 1 года

• высшее образование
• правильная грамотная речь
• уверенный пользователь ПК
• ответственность
• презентабельный внешний вид