Секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: Джи Эл Эс Фармасьютикалз
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Тучково
микрорайон Восточный 6/1с3
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • прием, регистрация и первичная обработка входящих документов;

  • регистрация исходящих документов и отправка исходящей корреспонденции посредством Почты России или курьерских услуг;

  • организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;

  • подготовка материалов для совещаний;

  • организация и планирование деловых контактов и встреч для руководителя, ведение календаря руководителя;

  • организация встреч и приема посетителей, и гостей, сопровождение их, заказ обедов;

  • заказ канцелярских принадлежностей и ведение бюджета отдела;

  • прием входящих звонков и соединение входящих абонентов с работниками компании;

  • регистрация и выдача подарочных сертификатов сотрудникам завода ко Дню рождения;

  • заказ такси для гостей и сотрудников компании.

Требования:
  • Образование среднее профессиональное/высшее (юридическое, экономическое, бухгалтерское)

  • Знание основ делопроизводства,

  • Умение работать с ПК, оргтехникой,

  • Знание основ этики и правил делового общения.

Условия:
  • График работы 5/2;

  • Оформление по ТК РФ, оплата отпусков, больничных;

  • Своевременная выплата зарплаты 2 раза в месяц;

  • ДМС

  • Подарочные сертификаты на День рождения и праздники.