Помощник управляющего директора

ООО «СоюзДонСтрой» специализируется на проектировании и строительстве канализационных и ливневых коллекторов, очистных сооружений, подземных и подводных переходов для нефтегазовой отрасли.

Обязанности:

• Организация рабочего графика Управляющего компанией;
• Подготовка и анализ документов для Управляющего компанией;
• Ведение деловой переписки, составление деловых писем, отчёты, запросы и т.д.;
• Организация деловых поездок, встреч, переговоров и прием гостей Управляющего компанией;
• Организация совещаний (Zoom/селекторное);
• Ведение протокола совещаний и отслеживание выполнения поставленных задач;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, прием-распределение входящих вопросов от коллег к дирекции;
• Выполнение отдельных поручений Управляющего компанией (питание, авиа и ж/д билеты, гостиницы, бытовые вопросы, чай/кофе);
• Поддержание конфиденциальности и защита интересов руководства компании;
• Курирование подготовки и поддержка Управляющего компанией в сьемках и интервью, где требуется его участие. Вычитка тайминга, вопросов и текстов.

Требования:

• Высшее образование / желательно техническое;
• Знание MS office, Битрикс24, знание Oracle Primaverа будет преимуществом;
• Релевантный опыт в аналогичной должности от 2-х лет;
• Опыт работы в строительных/ проектных организациях будет преимуществом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности и строгой конфиденциальности;
• Высокий уровень эмпатии, проактивная жизненная позиция;
• Высокий уровень деловой этики, правил делового общения и переписки;
• Умение соблюдать дедлайны и выполнять срочные задачи в приоритетном порядке.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы с 09:00 до 18:00 (быть на связи 24/7);
• Работа в офисе, в центре Москвы, в пределах Садового кольца, в пешей доступности от метро Цветной бульвар или Трубная;
• Оформление с первого дня;
• Премирование по итогам года;
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников (детей сотрудников);
• Конкурентный уровень заработной платы.

Присоединяйтесь к команде профессионалов