от 30000 RUR
Самара
3-я просека 150
3-я просека 150
не требуется
Обязанности:
- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с руководителями подразделений и сотрудниками.
- Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий.
- Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
- Согласование планов с планами и сроками работы руководителя.
- Выполнение типичных ежедневных дел.
- Соединение руководителя с конкретными абонентами.
- Подготовка материалов для телефонных переговоров руководителя.
- Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
- Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя, другим сотрудникам.
- Установление контакта с собеседником, поддержание и развитие деловой беседы в процессе телефонных переговоров.
- Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров.
- Организация личного приема посетителей руководителем.
- Установление порядка приема для различных категорий посетителей.
- Ведение журнала предварительной записи на прием.
- Регистрация посетителей.
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Организация приемной офиса в соответствии с требованиями эргономики и культуры труда.
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки).
- Печать служебных документов и других материалов.
- Размножение служебных документов.
- Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
- Учет документов, поступающих на имя руководителя.
- Организация доставки документов исполнителям.
- Высшее образование — бакалавриат или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена.
- Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.
- пятидневная рабочая неделя с 08.00 до 16.30 (обед с 12.00 до 12.30)
