Специалист архива (сканировщик)

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Газпромбанк
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Коломенский проезд 14
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы ждем начинающего амбициозного специалиста, который готов к началу банковской карьеры.

Обязанности:

  • 1. Идентификация содержания входящих документов и их маршрутизация в соответствии с утвержденными нормативными и распорядительными документами Банка.
  • 2. Верификация и регистрация входящих документов Банка.
  • 3. Осуществление документационного обеспечения управления Банка в соответствии с действующими ВНД, регламентирующими процессы делопроизводства в Банке, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения.
  • 4. Регистрация договоров в порядке, установленном нормативными документами Банка, обеспечение сохранности третьих экземпляров договоров, выдача их по запросам самостоятельных структурных подразделений Банка.
  • 5. Регистрация исходящих документов Банка. 6. Ведение информационно-справочной работы по документам, в том числе зарегистрированным в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота.
Требования:
  • Предпочтительно выпускники ФГБПОУ «Колледж МИД России», специальность по образованию Документационное обеспечение управления и архивоведение;
  • Внимательность, грамотность и желание учиться новому.
  • Наличие опыта работы по направлению деятельности приветствуется.
  • Знание основ делопроизводства и архивоведения, делового этикета.
  • Ведение электронного документооборота.
  • Знание норм и правил оформления различных типов документов.
  • Владение офисной оргтехникой.
  • Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ на полную занятость;

  • Привлекательная система премирования и бонусов;;
  • ДМС с первого дня;
  • Отпуск 33 дня + материальная помощь к отпуску;
  • Соц.пакет, корпоративные программы.