Специалист АХО

• Подготовка информации (в том числе технического задания) для УГПХ и рекламных компаний по вопросам изготовления и размещения рекламных материалов: информация о мероприятиях и сроках их проведения; запрос на изготовление макетов и рекламных продуктов и пр.
• Сбор информации и подготовка списков для подарков партнерам, контрагентам
• Контроль поставки рекламных материалов и выдача их в подразделения
• Заключение и контроль за разработкой и реализацией договоров по рекламной продукции и услугам
• Заказ визитных карточек для руководителей и сотрудников по заявке
• Фотоотчет с мероприятий
• Работа в 1С: УПП
• Регистрация договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в системе электронного документооборота
• Организация работы архива предприятия: подготовка документов к архивному хранению; обеспечение сохранности архивированной документации; контроль за списанием и уничтожением документов
• Отправка рекламной продукции партнерам, контрагентам, закуп прочих материалов для мероприятий в соответствии с указаниями вышестоящего руководства

• Опыт работы в сфере делопроизводства
• Опыт работы в рекламной сфере приветствуется
• Высшее образование
• Умение пользоваться программами 1С Документооборот; 1С: УПП; Мiсrоsоft Word; Мiсrоsоft Ехсеl; Microsoft PowerPoint

Социальный пакет:

• Оплата питания
• Медосмотр за счет работодателя
• Компенсация за проезд иногородним