Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: СПб Образцовая типография
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Мебельная улица 3А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Документооборот офиса
  • Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
  • Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и хозяйственных товаров
  • Организация приема посетителей
  • Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Выполнение распоряжений руководителя
  • Контроль деятельности курьера
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года, желательно в крупной компании
  • Знание стандартов деловой и официальной переписки;
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки общения с клиентами, знание делового этикета
  • Свободное владение ПК, электронной почтой, интернетом, оргтехникой, мини-АТС;
  • Общительность и любовь к людям;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать с большим количеством информации.

Условия:

  • оформление по ТК;
  • режим работы пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу) с 10.00 до 18.00;
  • полис ДМС (через 1 год после трудоустройства);
  • бесплатное питание;
  • новогодние подарки для детей сотрудников;
  • удобная транспортная доступность (от метро Старая Деревня 5−7 минут пешком)