Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков.
• Регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции/
• Отправка корреспонденции в адреса партнеров компании курьерскими службами, в почтовом отделении.
• Получение в почтовом отделении корреспонденции, поступающей в адрес компании, и (иногда) в организациях по адресам в соответствии с заявками сотрудников компании.
• Организация работы курьера компании.
• Ведение информационной базы по договорам компании, выполнение сопроводительные документы к счетам компании
• Прием посетителей.
• Обеспечение деятельности сотрудников компании необходимыми документами.
• Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись.
• «Билетно-гостиничная» поддержка сотрудников компании.

• Опыт работы от 1 года;
• Образование высшее, н/высшее;
• Грамотное письмо, речь;
• Навыки работы с компьютером на уровне уверенного пользователя;
• Умение обращаться с оргтехникой;
• Хорошие коммуникативные навыки.

• Оформление по ТК РФ по срочному трудовому договору (на время дектерного отпуска сотрудника)
• График работы: понедельник-пятница с 09:15 — 18:15;
• Офис БЦ «ВОРОНЦОВЪ» ст.м. Чкаловская/ Петроградская
• Испытательный срок 3 месяца.