Специалист по административной работе в филиал (г. Эль-Дабаа, Египет)

Вакансии открыты в АО «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ», входящем в Госкорпорацию «Росатом». Общество является многопрофильной организацией, выполняющей значительный объем уникальных проектных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области создания новейших ядерных технологий, объектов атомной промышленности и энергетики.

Мы предлагаем:

• компания обеспечивает релокацию кандидата: оплата билетов, багажа, оформление рабочей визы;
• ДМС для сотрудников и членов семьи, работает медицинский кабинет на территории городка;
• размещение в охраняемом стройгородке под названием Мадина (северноепобережье Средиземного моря). Сотрудников размещают в 3-этажных домах, по 12 квартир в каждом доме (3-комнатные квартиры). В зависимости от уровня позиции предоставляется размещение в отдельной квартире, либо размещение с подселением по 2−3 человека в квартире. В наличие зоны отдыха: открытый бассейн, оборудованный тренажёрный зал, поле для мини-футбола. Ведётся строительство спортивных и детских площадок. Открыты кафе, продуктовые и хозяйственные магазины. В выходные дни организованы выезды за пределы строительной площадки в супермаркеты и торговые центры, ближайшие пляжи;
• обучение детей школьного возраста осуществляется на базе образовательного центра, функционирующего в жилом поселке по типу общеобразовательной школы. Дети прикреплены к школе при Посольстве Р. Ф. в Каире, где проходят все необходимые аттестации.
• уровень заработной платы и релокационный пакет обсуждается с успешным кандидатом.

В Вашу зону ответственности будет входить:

• ведение и обработка корреспонденции (входящей и исходящей почты, электронных писем);
• управление документами (регистрация, архивирование, систематизация документов);
• организация рабочего времени руководителя: планирование и координация встреч, переговоров, совещаний, ведение календаря, напоминание о запланированных событиях и задачах.
• информационное обеспечение: подготовка отчетов, справок, презентаций, сбор и анализ информации по запросу руководителя;
• ведение телефонных переговоров, приём и распределение звонков;
• организация и координация внутренних и внешних коммуникаций;
• организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц; подготовка необходимых документов для командировок;
• прием посетителей: организация встреч, прием и сопровождение гостей.

Наши ожидания от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем-референтом делопроизводителем, служба протокола, офис-менеджер, специалистом по административной деятельности;
• опытный пользователь ПК: MSOffice;
• владение английский языком на уровне не ниже В1, В2 обязательно;
• готовность к переезду в Египет.