Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 25.06.2024
Работодатель: Russ
Уровень зарплаты:
от 40000 RUR
Город:
Саратов
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Поддержание жизнедеятельности офиса: закупка (заказ) необходимых товаров и материалов (канцтовары, хозтовары и тд.) для непрерывной работы и жизнедеятельности офиса. Взаимодействие со службами бизнес-центра, поиск поставщиков услуг, необходимых для жизнеобеспечения офиса.

  • Обеспечение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация документов в СЭД; реестор документов. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; подготовка документов к архивному хранению

  • Работа с почтовыми службами, курьерами и тд.

  • Прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков

  • Ведение деловой переписки

  • Оперативная работа с офисной техникой

Требования:
  • Образование высшее
  • Опыт работы в аналогичной должности приветствуется
  • Знание делопроизводства
  • Ответственность, аккуратность, внимательность

  • Уверенный пользователь MS Office

  • Умение работать в коллективе

  • Умение работать в режиме многозадачности

Условия:
  • Работа в крупной стабильной компании

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет + ДМС

  • Полностью белая заработная плата

  • Адрес офиса: г. Саратов, ул Большая Садовая, зд. 239 стр. 1