Секретарь офиса (офис-менеджер) в Бизнес Центр

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра «Москва-Сити».

Вам предстоит:

— Работа на ресепшен;

— работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

— приветствие посетителей (чай, кофе);

— бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание наличия всего необходимого для встреч;

— прием входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерами;

— работа с оргтехникой (факс, «ксерокс», сканер, принтер), фиксация и передача информации сотрудникам структурных подразделений;

— прием заявок на пропуска посетителей в здание и на автомобиль по электронной почте или по телефону, взаимодействие с ресепшен башни;

— обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров по заявкам от сотрудников, обеспечение зон общего пользования всем необходимым);

— ведение делопроизводства, документооборота, установленной отчетности;

— другие поручения непосредственного руководителя;

— работа с контрагентами;

— работа в 1С, Директум.

Необходимые навыки:

— Знание делового этикета, грамотная речь;

— умение создавать и поддерживать деловой имидж (в одежде, прическе, маникюре, косметике);

— знание основ секретарского дела — грамотное письмо, — высокая скорость печати;

— минимальные знания в сфере документооборота и делопроизводства;

— знание основных компьютерных программ (Word, Excel, Outlook, Internet), опыт работы на Мини-АТС.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от полугода секретарем на ресепшен, секретарем офиса, офис-менеджером, администратором.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Оклад 65 000 рублей на руки + ежеквартальная премия;
• Офис возле м. Деловой центр, Деловой комплекс «Империя», в 30 метрах от ТРК «Афимолл Сити».