Авангардная улица 3
Официальный дистрибьютор крупнейших европейских производителей медицинской техники и ортопедических товаров бренда B.Well в России ищет себе в команду офис-менеджера по договорной работе.
— Регистрация и контроль согласования в 1С договор, дополнительных соглашений и бонусных соглашений:
ведение реестра, присвоение номера, контроль прихода оригиналов, внесение в 1С Торговля и склад;
— Формирование архива документов в электронном и печатном виде, в том числе сканирование документов;
— Отправка писем и посылок через Почту России;
— Приём и распределение телефонных звонков (мини-АТС)
— Делопроизводство (ведение исходящих и входящей корреспонденции)
— Взаимодействие с администрацией бизнес центра.
— Организация работы уборщицы офиса.
Работа в команде с коллегой и замена на время отпуска (заказ канц. товаров, бронирование гостиниц, билетов авиа, ж.д.)
Требования:
— Опыт работы не менее года в должности офис-менеджера, секретаря.
— Уверенный пользователь компьютера, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, 1С). Финансовая грамотность, работа в 1С.
— Соблюдение норм делового, телефонного этикета и переписки;
— Способность работать в режиме многозадачности;
— Аккуратность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, способность и желание к быстрому обучению, доброжелательность, самостоятельность.
— Опрятный внешний вид.
Условия:
— Работа в стабильной компании с 27-летней историей!
— Оформление согласно ТК РФ (оплата отпуска, больничного)
— Заработная плата «белая» оклад и ежемесячная премия.
— Стабильная выплата з/п без задержек 2 раза в месяц
— График работы 5/2, пн. по чт. с 09.00 до 18.00, в пт. с 09.00 до 17.00 (выходные — суббота, воскресенье)
— Возможность профессионального и карьерного роста в рамках компании.
Бонусные программы:
— Развитая корпоративная культура
— Комплименты от компании для сотрудников (в День Рождения, Новый год, 8 марта, подарки детям сотрудников на Новый Год)
— Скидки на продукцию компании
— ДМС от стажа работы в компании
— Свободный стиль одежды, фрукты, летом мороженное.
Место работы: Шаговая доступность м. Водный стадион, Авангардная д.3 (8 минут)
