Секретарь (на ресепшен) отдела документационного обеспечения

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: Сибирская Сервисная Компания
Уровень зарплаты:
от 74000 до 95000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АО «ССК» независимое российское предприятие, член Международной ассоциации буровых подрядчиков (IADC).

С 2000 года качественно, своевременно и в полном объеме реализует самые сложные идеи крупнейших недропользователей России, благодаря профессионализму работников, современному оборудованию и собственным технологическим разработкам.

Цель Компании — формирование стабильного коллектива единомышленников, обладающего необходимой квалификацией и мотивированного на решение самых амбициозных нефтесервисных задач.

В свою команду мы ищем энергичного и жизнерадостного будущего коллегу на должность Секретаря на ресепшн.

Требования:

  • Высшее/неоконченное высшее гуманитарное образование;
  • Знание MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне уверенного пользователя;

  • Хорошее знание русского языка, грамотная речь, навыки делового письма;
  • Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, внимательность, пунктуальность, многозадачность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость;

Обязанности:

  • Работа на ресепшн офиса Компании.

  • Обработка телефонных звонков.

  • Оформление пропусков для гостей и работников.

  • Получение/отправление корреспонденции посредством курьерских служб, Почты Р. Ф., учет отправок.

  • Работа с орг. техникой: сканирование/печать документов.

  • Взаимодействие со структурными подразделениями.

  • Работа с большим объемом документации.

  • Функции кофе-леди (приготовление и подача напитков гостям).

  • Регистрация корреспонденции, распорядительных документов (контроль исполнения).

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от метро «Динамо»;
  • Компенсация питания, предоставление корпоративной сотовой связи.
  • График работы 5/2 с 8:00 — 17:00/ 9:00 — 18:00, выходные дни — суббота, воскресенье;
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока;

​​​​​​