Нерюнгри
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Оформление договоров, заявок, служебных записок
- Ведение реестров
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Образование высшее/среднее специальное
- Уверенный пользователь Excel, Word
- Работа с оргтехникой
- Опыт работы с документами
- Дисциплинированность, внимательность, ответственность, коммуникабельность
- Оплата 2 раза в месяц
- График работы 5/2 с 9:00 до 17:00