Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 05.07.2024
Работодатель: СГМУ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Нерюнгри
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Прием и первичная обработка входящих документов
  • Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
  • Регистрация входящих документов
  • Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
  • Организация доставки документов исполнителям
  • Ведение базы данных документов организации
  • Ведение информационно-справочной работы
  • Обработка и отправка исходящих документов
  • Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
  • Оформление договоров, заявок, служебных записок
  • Ведение реестров
  • Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
Требования:
  • Образование высшее/среднее специальное
  • Уверенный пользователь Excel, Word
  • Работа с оргтехникой
  • Опыт работы с документами
  • Дисциплинированность, внимательность, ответственность, коммуникабельность
Условия:
  • Оплата 2 раза в месяц
  • График работы 5/2 с 9:00 до 17:00