Офис-менеджер

Обязанности офис-менеджера:

1. Организация работы офиса: обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте, контроль за исправностью техники и оборудования, соблюдение правил пожарной безопасности и санитарных норм.

2. Приём телефонных звонков и обработка запросов клиентов, работа в программе 1С

3. Переписка в мессенджерах, ведение групп, рассылка прайс листов контрагентам.
4. Ведение документооборота: подготовка и отправка корреспонденции, организация архива.
5. Ведение программы Меркурий (обучим)
6. Взаимодействие с контрагентами по вопросам актов сверки.
7. Управление расходами на содержание офиса.
8. Поддержание положительного имиджа компании.
9. Выполнение других поручений руководителя.

Требования к кандидату на должность офис-менеджера:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• Знание офисных программ (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать с оргтехникой и оборудованием, знание программы1 С.
• Грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки.
• Ответственность и организованность.
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.