Делопроизводитель

В нашу дружную и профессиональную команду требуется делопроизводитель. Юридический центр существует на рынке с 2012 г. Много лет мы оказываем профессиональную юридическую поддержку для юридических и физических лиц.

Вакансия подойдет для молодых юристов, которые хотят начать работу с нуля в крупной юридической фирме и научиться всему с азов, поэтому юридическое образование, в том числе среднее специальное, будет для вас преимуществом.

Обязанности:

— ведение архива организации

— получение в почтовом отделении почтовой корреспонденции два раза в неделю, отправка почтовой корреспонденции организации ежедневно

— составление почтовых реестров

— работа с электронной почтой и гугл-таблицами (входящая и исходящая корреспонденция)

— сканирование документов, их переименование и внесение сведений в СРМ систему и специализированную программу

— проведение сверки взаиморасчетов с ПАО «Почта России», отслеживание наличия на счете положительного баланса и своевременное пополнение

— выполнение поручений руководителя

Требования:

• умение работать с большим объемом задач
• внимательность
• усидчивость
• ответственность
• способность быстро реагировать на изменение ситуации
• желание расти и развиваться
• Знания и навыки:

• знание унифицированных форм и стандартов подготовки документов

• умение работать с электронной почтой, текстовым редактором MS Word, редакторами таблиц MS Excel, Google

• преимуществом будет умение работать с CRM Bitrix24, программным сервисом Помощник арбитражного управляющего

• Условия:

• карьерный рост

• дружная молодая команда

• официальное трудоустройство

• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00

• офис в центре города

• з/п на испытательном сроке 40000 рублей

• после испытательного срока 50000