Помощник руководителя

Помощник руководителя/ не бизнес ассистент

Обязанности:

• Заполнение таблиц внутренней рабочей отчетности в Google Docs и Excel.
• Поиск информации в открытых источниках и обработка по заданию руководителя.
• Заполнение договоров, выставление счетов.
• Заполнение коммерческих предложений по готовому шаблону
• Ведение электронного и бумажного архива
• Поддержка процесса документооборота отдела продаж
• Написание писем, уведомлений и т. п. по заданию руководства
• Помощь в подготовке материалов для выставок, конференций, семинаров

• Знание документооборота;
• Коммуникабельность, вежливость, порядочность;
• Навыки ведения телефонных переговоров, навыки делового общения;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (эл. почта, Word, Excel), Google Docs, знание программы 1С
• Знание основ деловой переписки, умение ее вести
• Готовность к высокой динамике в работе
• Поддержка процесса документооборота отдела продаж
• Оконченное высшее или средне-специальное образование

• Заработная плата по результатам собеседования
• Оформление по ТК РФ, полный день будни с 9 до 18
• Интересные задачи с нестандартным подходом
• Дружный молодой коллектив, коллеги и руководство всегда готовы помочь
• Работа с топовыми архитектурными бюро РФ
• Английский и необходимое обучение за счет компании
• Регулярные корпоративные мероприятия для коллектива