з/п не указана
Березники
Ключевая улица 51А
Ключевая улица 51А
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Вести систематизированный документооборот
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции
- Вести документальный архив
- Вести учет рабочего времени работников
- Вести учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации
- Осуществлять коммуникации с курьерскими службами, в том числе с обслуживающими организациями, оказывающие услуги в части общехозяйственной деятельности подразделения
- Оформлять доверенности/заявки на получение/передачу ТМЦ
- Оформлять реестры платежей
- Оформлять отчет ГСМ за предшествующий месяц, на основании предоставляемых ответственным лицом путевых листов. Осуществлять проверку расхода топлива и маршрутов движения транспортных средств, согласно предоставленных ответственным лицом путевых листов
- Оформлять и оказывать содействие, соответствующему ответственному лицу осуществляющего хозяйственный контроль за движением ТМЦ в подразделении, в части оформления первичных документов (накладных, заявок и прочих документов), в рамках учета движения (ввоза/вывоза) ТМЦ
- Осуществлять сверку/проверку правильности оформления путевых листов, согласно фактическому трекингу движения служебных транспортных средств, на основании предоставляемых отчетов
- Вести реестр по срокам исполнения/действий текущих договорных обязательств
- Осуществлять операционный контроль по отнесению производственных и прочих затрат на текущие договоры подряда/поставок
- Релевантный опыт на аналогичной позиции
- Знание делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь — обязательно!
- Внимательность к деталям
- Развитые коммуникативные и организаторские способности
- Умение пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных (в том числе удаленными), автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.
- Навыки использования информационно-коммуникационных технологий для работы с документами
- График работы: пятидневка с 8−00 до 17−00 с возможностью согласования индивидуального графика.
- Оформление по ТК РФ
- Ежегодная премия по результатам работы
- Комфортабельный современный офис в черте города
- Испытательный срок: 3 месяца
