улица Пискунова 160
Требования:
1. Уверенный пользователь ПК (хорошее знание программ Word, Exсel);
2. Навыки ведения деловой переписки;
3. Обучаемость и внимательность в работе с документами;
4. Умение самостоятельно распределять рабочее время и приоритетность задач;
5. Гибкость в поведении;
6. Желателен опыт работы на аналогичной должности.
Обязанности:
1. Ведение документооборота компании (журнал регистрации первичных входящих документов, сканирование договоров/контрактов и передача их в бухгалтерию; запросы поставщикам по недостающим документам);
2. Оформление заявок в транспортные компании курьерские службы и отслеживание грузов в личных кабинетах;
3. Составление маршрутного листа для водителя;
4. Оформление доверенностей на сдачу и получение ТМЦ;
5. Распределение входящих звонков;
6. Получение и отправка корреспонденции почтой России;
7. Поддержание жизнедеятельности офиса:
— заказ воды, канцелярии, расходных материалов для уборки;
— заявки на вызов мастера по обслуживанию орг. техники или компьютеров;
— полив цветов;
— заказ счетов на оплату корпоративной связи сотрудников, смена тарифов, заказ сим-карт;
— отслеживание дней рождений сотрудников.
8. Помощь в оформлении кадровых документов (работа с шаблонами — простое внесение данных сотрудников в форму документа);
9. Работа с кассой (при отсутствии менеджера по работе с клиентами);
10. Составление писем.
11. Мелкие поручения (печатать/ксерокопирование/сканирование документов)
Условия:
1. Оформление по ТК;
2. Испытательный срок 3 месяца (испытательный срок может быть сокращен по усмотрению руководителя);
3. Заработная плата 2 раза в месяц (5 и 20 числа без задержек);
4. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
5. Возможность карьерного роста (при желании сотрудника).
