Итальянская улица 27
Организация и обеспечение логистики сотрудников и приглашенных участников проектов подразделений группы компаний musicAeterna:
— организация транспортной логистики (авиа, жд, автобус и тд) — подбор предложений, оптимизация, приобретение;
— подбор, согласование и бронирование гостиниц;
— трансферы;
— визовые вопросы (в Россию, в страны ЕС и др).
Организация и обеспечение логистики выездных проектов/туров оркестра и хора musicAeterna:
— транспортная логистика;
— бронирование гостиниц и/или иного жилья;
— внутренний трансфер;
— визовые вопросы (в Россию, в страны ЕС и др);
— сопровождение гастрольной группы во время туров, организация
комфортного пребывания гастрольной группы.
Своевременное ведение документации по направлению — договоры, документы для оплаты, закрывающие документы (электронные и оригиналы), реестры
Требования:
- Предпочтительно высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности в учреждении культуры — от одного года;
- Необходимое знание языков: русский (грамотный устный и письменный), английский (свободный разговорный и письменный), иные языки — приветствуются;
- Опытный пользователь MS Office;
- Умение работать с большим объемом информации, умение его систематизировать;
- Умение работать в режиме многозадачности, обязательна внимательность и аккуратность к деталям;
- Желательно стратегическое мышление, а также умение переключаться на оперативное кризисное решение ситуаций;
- Готовность работать в нестандартных условиях, мобильность;
- Умение работать в команде, позитивность, адекватность и умение выстраивать отношения;
- Способность мыслить шире стандартных алгоритмов и готовность решать нестандартные задачи;
- Желание совершенствовать себя и свои профессиональные навыки.
Условия:
- Офис в центре города
- Оформление согласно ТК РФ
- Зарплата 80 000 руб. на руки (на испытательном сроке по итогам собеседования и тестового задания)
- График работы: 5/2 с 11:00 до 20:00, часто — ненормированный график;
- Испытательный срок 3 месяца
