Офис-менеджер

URBAN — это большая экосистема проектов, которая включает в себя:

• Премия URBAN — самое ожидаемое событие в сфере недвижимости, за результатами которого следит вся отрасль. Премия вручается за достижения в области жилищного строительства 16 лет. Повышает стандартны качества жилья, помогает покупателям квартир в новостройках сделать правильный выбор.
• Urban Grade — первая сертификация новостроек. Стандарт качества на рынке.
• URBAN COMMUNITY — комьюнити лучших застройщиков РФ — топ-менеджеров девелоперских компаний — победителей и финалистов премий Urban Awards, Arendator Awards, Поселок года, создающие крутые проекты, побеждающие в главных премиях страны и активно развивающие рынок.
• Конференция URBAN SPACE. Эффективная площадка для обмена опытом, идеями и связями. Проходит 2 раза в год и поднимает животрепещущие вопросы отрасли. Стимулирует развитие диалога между властью и бизнесом.
• Журнал ЛИЦА. Ежегодное издание о влиятельных персонах рынка недвижимости. Объединяет все сегменты. Подводит итог прошедшего года и обозначает достижение и влияние каждого из его героев.
• YouTube-канал «НЕДВИЖИМОСТЬ+" — площадка № 1 по подбору проверенной недвижимости и первый развлекательно-познавательный канал о недвижимости.
• ARENDATOR AWARDS — это профессиональное событие, определяющее лучшие компании и объекты коммерческой недвижимости со всех регионов России

Обязанности:

• Обеспечении работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов для офиса
• Взаимодействие с управляющей компанией для решения вопросов работы офиса
• Поиск подрядчиков для совершения мелкого ремонта по офису
• Оформление/аннулирование пропусков для сотрудников
• Ведение календаря дней рождений сотрудников
• Организация собраний/ встреч/ корпоративных праздников/ выездов
• Контроль работы курьеров и технического персонала.
• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Онбординг новых сотрудников
• Организация командировок, тревел поддержка
• Организация корпоративных мероприятий
• Работа на мероприятиях проектов
• Выполнение поручений собственника и директора компании
• Поиск подрядчиков, проведение тендеров
• Составление регламентов
• Чай/ кофе на встречах
• Формирование бюджета расходов на обновление офисной техники и закупку расходных материалов.

• Высшее/ неполное высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Организаторские способности
• Знание основ маркетинга и pr

• Оформление по ТК
• Работа в центре Москвы
• оклад + годовые бонусы