Оренбургский тракт 3
выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы
руководителя;
— получает необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников;
— организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит
до сведения руководителя их содержание;
— осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),
ведет и оформляет протоколы;
— обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие
эффективной работе руководителя;
— передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
(телекс, факс, телефакс и др.);
— печатает по указанию руководителя различные материалы;
— ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с
принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения
руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
— следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
— принимает документы на подпись руководителю;
— организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения
просьб и предложений работников;
— формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает
их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
— подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а
также копирует документы на персональном ксероксе;
— выполняет другие поручения непосредственного руководителя
Требования:
Высшее образование — бакалавриат
образованию и
или
обучению
Высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
или
Среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена
или
Среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании
Условия:
2 через 2, с 8.00−20.00
