Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: ТОРГОВЫЙ ДОМ ASTANA MOTORS ALMATY
Уровень зарплаты:
от 260000 до 280000 RUR
Город:
Алматы
проспект Суюнбая 151
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

  • сканирует в хорошем качестве Договор и отправляет его в электронном сканированном виде;
  • Ведет делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами;
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;

  • Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

    — Оформляет выездные визы, обеспечивает командированных работников авиа и железнодорожными билетами на основании приказа о командировке, бронирует места в гостиницах и отелях;

    — оплат использования сотовой связи работникам компании;

  • выдачу корпоративных SIM-карт.
  • учет расходования средств, информирование пользователей о расходе лимита (по запросу пользователей).
  • блокировку корпоративной SIM-карты.
  • ввода или вывода номера из корпоративной группы при приеме/увольнении работников.
  • подключения/отключения услуги роуминга работнику.
Требования:
  • высшее образование
  • знание CRM будет преимуществом
Условия:
  • Возможность карьерного роста;
  • Корпоративное обучение;
  • Предоставление материальной помощи при личных событиях;
  • Скидки на абонементы в фитнес;
  • Медицинское обслуживание.