Офис-менеджер

Сейчас мы в поисках: Офис-менеджера в ООО «ЗаряД»

Основные задачи:

• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.). Ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей

• Организация встреч, прием гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе

• Сопровождение корпоративных, деловых и торжественных мероприятий

• Ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.

• Реализация документооборота в организации. Регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

• Получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора, передача руководителю

• Взаимодействие с контрагентами, ведение расходов руководителя, предоставление отчетов в бухгалтерию по расходам

• По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов

• Покупка, обмен и возврат билетов на различные виды транспорта для сотрудников, в том числе в онлайн-сервисах. Определение наиболее выгодных ценовых предложений для билетов на различные виды транспорта

• Прием и отправка почтовых отправлений

• Ведение контроля по использованию корпоративной мобильной связи

• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Высшее/средне-специальное образование
• Опыт в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в 1С ДО, Битрикс
• Продвинутый пользователь ПК: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость

Условия:

• Работу на современном производстве, вахтовый транспорт
• Заботу о сотрудниках: ДМС
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), профмастерство, программы признания.
• Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам
• Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта