Руководитель отдела по административным вопросам

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Почта России
Уровень зарплаты:
от 43000 RUR
Город:
Барнаул
проспект Ленина 54
Требуемый опыт работы:
не требуется
Обязанности:
  • Обеспечение единого порядка обработки и создания документов в Филиале, в т.ч. с использованием Единой системы электронного документооборота, обеспечение единого порядка документирования.

  • Организация поддержки директора Филиала в части ведения документооборота, организации деловых процессов и рабочего времени.

  • Организация выездов работников Филиала в служебные командировки.

  • Формирование отчетности по работе Отдела.

  • Своевременная подготовка и передача документов на рассмотрение директору Филиала.

  • Подготовка предложений по формированию бюджета отдела.

  • Организация совещаний при директоре Филиала, ведение протоколов совещаний, осуществление контроля исполнения поручений.

  • Организация ведения архива.

  • Выполнение иных поручений директора Филиала в рамках задач по направлению деятельности Отдела.

Требования:
  • Среднее профессиональное, высшее образование.
  • Знание основ делопроизводства.
  • Знание орг. техники и пакета Microsoft.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;

  • Заработная плата дважды в месяц;

  • Полугодовая премия 75% от оклада;

  • Полный социальный пакет, социальные гарантии и льготы;

  • График 5/2 с 8−00 до 17−00 (пятница до 15−45);

  • Возможность профессионального и карьерного роста;

  • Отбор кандидатов осуществляется согласно локально-нормативным актам Общества.