Помощник (ассистент) директора

Мы ищем в свою дружную команду автономного и исполнительного специалиста, умеющего ставить задачи и контролировать их выполнение, умеющего планировать свой рабочий процесс.

Обязанности:

• Управление Бизнес процессами: электронный документооборот, делопроизводство, управление задачами от Генерального директора, сопровождение совещаний.
• Планирование рабочего дня директора (Битрикс 24)
• Организация и сопровождение совещаний. Ведение протокола совещаний и подготовка повестки совещания. Сбор данных от руководителей для совещания. Постановка задач в Битрикс24 и контроль их исполнения.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль заказа воды, канцтоваров, хозяйственных товаров в офис. Контроль качества уборки офиса.

Требования:

• Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя.
• Знание основ делового общения и деловой переписки.
• Обязательно знание основ делопроизводства и документооборота. Умение переводить устные распоряжения в деловой текстовый документ.
• Ответственность, грамотность, коммуникабельность, аналитический склад ума.

• Официальное трудоустройство.
• Демократичный и открытый стиль общения. Работа в развивающейся компании, в сильной команде.

• Сильная корпоративная культура.

• Место работы: Автозаводский район, Южное шоссе 22.

• График работы: понедельник — пятница — с 9.00 до 18.00 ч.