Администратор коммерческого отдела - Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Верта
Уровень зарплаты:
от 40000 до 50000 RUR
Город:
Рязань
Октябрьский район, район Песочня, улица Зубковой 8А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, расходников для оргтехники);
  • организация совещаний и брифингов;
  • прием и переадресация входящих звонков;
  • оповещение сотрудников компании по внутренним вопросам;
  • взаимодействие с курьерской службой;
  • поиск подрядных организаций для нужд офиса;
  • осуществление контроля за порядком в офисе;
  • подготовка документации для сотрудников;
  • работа с корреспонденцией (отправка/получение писем, регистрация документации);
  • оформление пропусков сотрудникам компании на объектах;
  • ведение электронной переписки;
  • выполнение поручений руководителей;
  • помощь в работе с рекламациями;
  • помощь в подготовке пакета документов на отгрузку продукции;
  • работа в 1С УНФ по размещению заявок по рекламациям;
  • подготовка еженедельной отчетности о для руководителя.
Требования:
  • Владение Ms Excel;
  • Знание ПК и офисной техники;
  • Устная и орфографическая грамотность, знание деловой этики;
  • Аккуратность, исполнительность;
  • Техническая грамотность приветствуется.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Своевременная выплата з/платы — 2 раза в месяц;
  • Работа в стабильной перспективной компании.