Обязанности:
— анализ проектной документации (как минимум в объеме спецификаций оборудования и материалов), на производство СМР, технических заданий на торги.
— обработка заявок ПТО, участков по выполнению строительных работ, менеджеров по продажам; тендерных спецификаций на материалы, оборудование, инструмент и оснастку (далее МТР); обработка заявок на услуги (спецтехника, вывоз строительных и бытовых отходов и т. п).
— анализ баз данных поставщиков и интернет-ресурсов для определения списков рассылки запросов условий поставки МТР и услуг.
— осуществление подбора подрядных организаций.
— взаимодействие с руководителями работ на объектах строительства и ремонта соответствующими специалистами ПТО компании, в целях уточнения заявок на МТР, при необходимости взаимодействие в этих же целях со специалистами Заказчика.
— формирование сопоставительных таблиц поставщиков МТР и услуг, согласование данных таблиц с ответственными специалистами компании.
— взаимодействие с техническими специалистами компании в части согласования соответствия параметров предлагаемых поставщиками материалов и оборудования требованиям заявок и подбора замен.
— контроль за соответствием условий договоров с поставщиками МТР и услуг требованиям заявок, согласование договоров с юридическим отделом компании.
— согласование счетов на оплату и их направление в бухгалтерию на исполнение.
— контроль за соблюдение поставщиками МТР и услуг сроков выполнения своих обязательств и других условий договоров.
— взаимодействие с транспортными компаниями и логистами нашей компании в части организации доставки МТР на условиях самовывоза.
— взаимодействие с персоналом компании на объектах строительства в части входного контроля МТР (приемки по количеству и качеству). В случае выявления несоответствий, оперативное направление актов Поставщикам, передача соответствующих документов в юридический отдел компании и направление подготовленных юридическим отделом компании претензий Поставщикам.
— контроль за поступлением паспортов и сертификатов на поставляемые материалы и оборудование и передачей их специалистам ПТО компании.
— контроль за наличием и движением товарно-сопроводительных и первичных бухгалтерских документов, в том числе за своевременную их передачу в бухгалтерию компании.
— запрос и получение у поставщиков авансовых счет-фактур на оборудование длительного изготовления.
Требования:— Высшее образование (строительное, техническое, экономическое)
— Уверенный пользователь ПК (знание Excel обязательно)
— Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет
— Знание технологий строительных процессов
— Понимание структуры проектно-сметной и исполнительной документации.
Условия:
- Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2 (с 9.00 до 18.00, сб/вс — выходные);
