Помощник руководителя

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организация эффективной работы руководителя (составление расписания, создание и ведение рабочих чатов по части касающихся вопросов, ведение электронного календаря, напоминание о планах, поездках и деловых мероприятиях, travel-поддержка);
• Организация встреч/переговоров/совещаний и подготовка материалов для них;
• Ведение протоколов встреч, совещаний и контроль исполнения поручений ответственными лицами;
• Прием и корректировка документов передаваемых на подпись руководителю;
• Ведение административного документооборота;
• Сбор и обработка данных по запросу (аналитика, отчетность, презентации);
• Обеспечение правильности текущего хранения корреспонденции;
• Общение и развитие долгосрочных отношений с партнерами (переписка, переговоры, организация деловых встреч). Формирование и поддержание положительного образа организации;
• Делопроизводство (электронный документооборот);
• Жизнеобеспечение офиса и поддержание порядка;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Курирование соц. сетей
• Отслеживание дат профильных деловых мероприятий — бизнес завтраки, выставки, конкурсы и т.д.

НАМ ТРЕБУЕТСЯ СОТРУДНИК, КОТОРЫЙ:

• Имеет высшее или незаконченное высшее образование;
• Опыт непрерывной работы секретарем-референтом, помощником руководителя, в идеале проектной или строительной организации от 3х лет;
• Обладает грамотной устной и письменной речью, знает телефонный этикет;
• Знает основы делопроизводства;
• Имеет опыт ведения совещаний и протоколирования — обязательное требование;
• Является уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Outlook (почта, календарь, контакты);
• Работает в Power Point — подготовка отчетов, презентаций;
• Знаком с сервисом по управлению задачами Kaiten — это будет вашим преимуществом;
• Знает 1С Документооборот или готов оперативно обучиться, для выполнения поставленных задач.

Приоритетные soft skills: ответственность, организованность, умение выставлять приоритеты, многозадачность, креативное мышление.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство, соц. пакет, график 5/2 с 10.00 час. до 19.00 час.
• Заработная плата достойная, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
• Оплата фитнеса, повышение квалификации