Помощник руководителя

Обязанности

1 .Информационная поддержка:

Поиск и подбор информации в интернете;

Ведение документооборота;

Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

Ведение деловой переписки;

Организация и модерация встреч, собраний, ведение протокола встреч.

Сбор и анализ показателей бизнеса, формирование платежного календаря, подготовка отчетов;

2. Работа с персоналом:

Мониторинг, координация и контроль хода исполнения проектов и задач, доведение до результата.

Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе отделов. Создание инструкций и чек-листов для отделов.

Участие в найме и обучение сотрудников;

Участие в повышение эффективности работы отделов, описание и оптимизирование бизнес-процессов компании;

Контроль исполнения текущих задач;

Работа со отделами, выстраивание эффективных коммуникаций между отделами, сбор/ передача информации, систематизация информации;

3. Работа с партнерами компании:

При необходимости, взаимодействие с ключевыми клиентами компании для обмена информацией и решение текущих задач;

Помощь в подготовке документов.

Участие в поиске поставщиков товаров и услуг. А так же в их выборе, постановка задач, контроль работы, приемке результатов и принятие решений по внештатных ситуациях.

4. Делопроизводство и оперативная деятельность:

Предоставление отчетности руководителю в установленном порядке.

Участие в кадровом делопроизводстве;

Участие в разработке внутренней нормативной документации организации (должностных инструкций, планов подготовки обучения и аттестации сотрудников, инструкций по безопасности и т.д.);

Участие в разработке типовых форм документов организации (договоров, КП, кадровых документов, чек-листов, отчетов и т.д.);

Контроль и организация своевременного сертификации;

Участие в системе контроля исполнения договорных обязательств (перезаключение договоров, контроль дебиторской задолженности, начисления оплат по арендам, связи и т.д.);

Ведение учета взаимодействия с контрагентами компании (регистрация договоров и писем, сбор документов (закрывающие) для передачи в бухгалтерию, финансовый отдел);

Организация жизнеобеспечение офиса;

Требования:

высшее (как исключение, неоконченное высшее образование);

исполнительность и самостоятельность в работе;

высокие коммуникативные качества и доброжелательность;

умение планировать свою деятельность, определять приоритеты и добиваться результата;

уверенный пользователь ПК.

Условия:

размер заработной платы от 70 т.р.

оформление в соответствии с ТК РФ;

испытательный срок 2 месяца;

пятидневная рабочая неделя с 9.00−18.00 (обеденный перерыв — 1 час);

офис находиться 10 мин. от ст.м. «Кировский завод» или от ст.м. «Нарвская» .