Ведущий менеджер по оснащению офиса

Вакансия: Ведущий менеджер по оснащению офиса.

Что нужно делать:

• Формировать план устранения выявленных замечаний по итогам плановых/внеплановых обходов.
• Организовывать и контролировать выполнение мелких ремонтных работ в ЦО.
• Организовывать закупки и управлять ТМЦ (мебель, канцтовары, продукты питания для кофе-зон и прочее).
• Обеспечивать надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции.
• Отвечать за приемку, складское хранение и перемещение ТМЦ.
• Обеспечивать оснащение рабочих мест для сотрудников в соответствии с принятыми стандартами, в т.ч. при переездах.;
• Принимать участие в планировании и организации переездов.
• Организовывать и контролировать работу подрядчиков в случае аварийных ситуаций.
• Участвовать в организации мероприятий в офисе.
• Предлагать варианты оптимизации работы в зоне ответственности Группы заботы.
• Участвовать в разработке и актуализации ВНД, регламентирующих работу Группы заботы.
• Контролировать заявки в Jira, распределенные на Группу.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности.
• Знание офисных программ.
• Знание порядка и сроков составления отчетности.
• Знание основ документооборота.
• Организаторские навыки, инициативность, аккуратность.
• Опыт проведения инвентаризаций.
• Умение решать задачу в установленные сроки, быстрая реакция на решение срочных проблем, вовлеченность.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).