Помощник руководителя

Мы приглашаем в свою команду активных и желающих стать профессионалом в своем деле!

Секретарь приемной

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителей: ведение календаря, организация встреч, совещаний, переговоров
• подготовка протоколов совещаний, издание приказов и контроль их выполнения, подготовка отчетов и предоставление информации по запросу
• прием телефонных звонков, встреча посетителей
• входящая-исходящая корреспонденция: регистрация документов, почта, курьерская служба, изучение корреспонденции, подготовка ответов или решений, организация хранения и архивирования документов
• организация деловых поездок сотрудников ПФ «Дубрава»: бронь билетов, гостиниц,
• аренда жилья для сотрудников ПФ «Дубрава»
• регистрация корпоративных сим-карт
• организация мероприятий и корпоративных праздников;
• Поддержание приемной в надлежащем состоянии (чистота, кофе-чай, печеньки)
• ведение табелей учета рабочего времени (еженедельная сверка данных СКУД, охраны, ИТР, сдача табелей в бухгалтерию для начисления заработной платы).

• опыт в аналогичной должности не менее 1 года

Необходимые компетенции:

Технические:

• Знание правил ведения делопроизводства и деловой переписки
• Экспертные знания Microsoft office
• Навыки работы в 1С будут плюсом​​​​​​​

Личные качества:

• Высокие коммуникативные способности,
• Способность работать в ситуации многозадачности,
• Стрессоустойчивость

• Оформление в соответствии с ТК.
• Стабильная работа, своевременная выплата заработной платы.
• Место работы: с. Русско-Высоцкое
• Корпоративная мобильная связь.