Делопроизводитель (ст.м. Авиамоторная)

Помощник руководитель/ Делопроизводитель в крупной логистической компании
Обязанности:

• Работа с первыми лицами компании;
• Прием и распределение звонков;
• Прием документов на подпись руководителю;
• Организация переговоров и деловых встреч — приема посетителей, бронирование подготовка переговорных комнат, участие в деловых встречах и совещаниях, протоколирование;
• Информационная поддержка руководителя;
• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Делопроизводство, документооборот: прием, регистрация, передача ответственному лицу входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения);
• Подготовка деловых писем, приказов, распоряжений от руководителя;
• Работа в 1С: Документооборот — согласование документации, формирование заявок. Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, воды для Департамента Дирекция;
• Взаимодействие с Арендодателем (прием/передача документов, решение мелких, возникающих вопросов).
• Travel-поддержка: бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Организация трансфера.
• Бюджетирование :формирование заявок на расход денежных средств и заказов контрагенту в 1С: ERP;
• Контроль передачи первичной документации в указанные сроки.

Что нужно, чтобы попасть в нашу команду:

• Опыт работы от года.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Знание 1С.
• Деловое общение;
• Грамотное оформление документов;
• Умение обращаться с оргтехникой;

Личностные компетенции:

• Высокий уровень ответственности и внимательности;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Стрессоустойчивость, дисциплинированность, самостоятельность;
• Доброжелательность и коммуникабельность;
• Умение работать в команде, активная жизненная позиция.

Условия:

— Официальное трудоустройство

— Зарплата 85.000 рублей на руки

— Приятный офис в шаговой доступности от ст. м. Авиамоторная