Администратор проектов

В компании «Оператор Скоростных Автомагистралей» открыта вакансия Администратора по поддержке операционной деятельности.

Обязанности:

• Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование совещаний).
• Подготовка проектов писем, документов.
• Деловая переписка с заказчиком и субподрядными организациями.
• Организация и ведение первичного документооборота.
• Входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров.
• Участие в подготовке отчётности по проекту.
• Оформление документов (подписание у руководства, сканирование, архивирование, обмен документами с контрагентами).
• Создание и ведение архива документации по проекту.

Требования:

• Наличие высшего образования.
• Опыт работы на административных должностях не менее 3-х лет.
• Знание основ документооборота.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Навыки составления служебных записок, официальных писем.
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных.

• Умение работать с ПК, MS Office.

• 1С Бухгалтерия. ЭДО.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Постоянный трудовой договор;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• Корпоративная мобильная связь;
• +3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день);
• Полис добровольного медицинского страхования (со стоматологией) с первого месяца.