Заместитель руководителя центра конгрессно-выставочной деятельности

Обязанности:

Блок 1 — организация выставочных мероприятий — коллективных стендов (экспозиций нескольких компаний на 1 региональном стенде) в международных выставках на территории Российской Федерации и за рубежом

• Взаимодействие с организаторами выставки: формирование заявки, бронирование площадей, контроль оплаты и выполнение договорных обязательств.
• Разработка предложений по организации выставочного пространства с последующем составлением технического задания подрядчику.
• Согласование необходимой документации с экспонентами, профильными министерствами и ведомствами.
• Полный цикл взаимодействия с экспонентами: сбор заявок на участие, согласование перечня выставляемой продукции, сбор пожеланий к демонстрациям, координация подготовки интерактивных активностей и т.д.
• Координация застройки и оформления стенда, транспортировки, монтажных и демонтажных работ, работ на стенде.
• Документооборот и отчетность.
• Блок 2 — организация конгрессных мероприятий на территории Российской Федерации и за рубежом.
• Разработка концепций, сценария мероприятий, подбор спикеров;
• Формирование и написание технического задания;
• Подбор площадок для проведения мероприятия;
• Работа с подрядчиками (дизайнеры, застройщики, типография, свет, звук, технический-персонал, фотографы, видеографы, кейтеринг);
• Координациях всех участников проекта;
• Общение и взаимодействие с участниками/спикерами при подготовке и проведении мероприятий;
• Составление и согласование индивидуальных программ пребывания на мероприятии первых лиц и vip-гостей мероприятия;
• Аналитика проведенных мероприятий;
• Документооборот и отчетность;
• Контроль за выполнением KPI подразделения.

• Опыт в организации мероприятий, работа в event-сфере;
• Опыт руководства отделом;
• Креативность, позитивное мышление, готовность к адаптации в короткие сроки;
• Владение программами Microsoft PowerPoint, Word, Excel;
• Продвинутый интернет-пользователь;
• Понимание методов продвижения в B2B;
• Способность работать в режиме многозадачности без ущерба для результата;
• Иностранный язык;
• Навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.

• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• полностью «белая зп»;
• квартальные премии по результатам работы;
• материальная помощь к отпуску;
• отпуск 31 день;
• график работы 5/2: с 09−00 до 18−00 (понедельник-четверг) с 09−00 до 17−00 (пятница).
• дружный коллектив;
• возможность расти и развиваться вместе с Компанией.
• командировки за рубеж.