Офис-менеджер/секретарь ресепшен

Мы располагаемся в современное уютном офисе на территории Сколково. Наша дружная активная команда в поиске офис — менеджера, которая будет настоящей хозяйкой нашего рабочего пространства.

• Организация приема посетителей, в том числе с соблюдением протокольных мероприятий;
• Соблюдение процедур пропускного режима;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
• Административная поддержка сотрудников офиса (например, печать, тиражирование, брошюрование документов)
• Организация и поддержание комфорта в офисе, в том числе традиций заботы о сотрудниках;
• Взаимодействие с УК арендодателя по вопросам обслуживания (клининг, мелкий ремонт, пропускной режим и т.д.);
• Организация рабочих мест;
• Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
• Ведение общего делопроизводства;
• Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров (связь, клининг, мелкий ремонт, флористика и т.д.);
• Тревел поддержка;
• Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
• Организация совещаний, ведение протоколов собраний и организация командировок (билеты, размещение) во время отсутствия бизнес ассистента руководителя.

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание этикета и этики делового общения;
• Опрятность, внимательность, пунктуальность;
• Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой;
• Опыт ведения делопроизводства (с ЭДО будет преимуществом).

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Соблюдение ТК РФ;
• ЗП на уровне: 70−80 тыс. рублей (на руки);
• Рабочий график 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Высокий уровень корпоративной культуры;
• Наставничество на время передачи дел;
• Супер современный офис в Сколково.
• Удобно добираться из г. Одинцово, Москвы (ЗАО, ЮЗАО, ТиНАО), МЦД Сколково, МЦД Солнечная, м. Тропарёво, м. Говорово