Бизнес-ассистент

Привет! Мы компания Optic space — настоящая команда профессионалов своего дела. С 2014 года мы находимся на рынке и создаем такой сервис, какой хотели бы для себя. На данный момент у нас стабильно успешно работают 3 салона в Новосибирске и мы намерены расти дальше

Сейчас, чтобы сфокусироваться на развитии, нам необходим компетентный помощник, который заберет на себя часть текущих дел, поэтому мы ищем бизнес-ассистента в нашу команду!

Почему стоит у нас работать:

• Нормированный рабочий день — мы против звонков среди ночи
  график 5/2 с 10:00 до 19:00 с возможностью гибких выходных дней;
• Комфортное рабочее место — новый красивый офис в Б. Ц. Инские холмы со всем необходимым;
• Внимательное руководство — обеспечим наставничество и помощь в погружении во все необходимые процессы компании;
• Достойную оплату труда — уровень определяется после собеседования, в зависимости от опыта и компетенций кандидата в вилке 70000−100000 рублей;
• Скидки на большой ассортимент солнцезащитной и оптики для зрения до 70%.

Ключевые задачи:

• Помощь в описании бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты и стандарты, а также их оптимизация;
• Подготовка еженедельных отчётов к плановым встречам с командой, сводок за неделю;
• Организация и проведение еженедельных планерок (протоколирование, проверка задач, постановка новых задач на неделю);
• Поиск производств и поставщиков, ведение переговоров, покупка товаров;
• Помощь в запуске новых проектов;
• Планирование и ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях.

Что мы ценим:

• Личные качества: коммуникабельность, гибкость, умение быстро ориентироваться в меняющейся ситуации, умение брать ответственность и инициативность;
• Умение выполнять разноплановые задачи, правильно расставлять приоритеты;
• Умение собирать, структурировать, транслировать информацию руководителю в понятном и удобном виде;
• Уверенный пользователь ПК: работа с таблицами Excel/Гугл.

Мы ценим людей и их время, поэтому всегда стараемся делиться обратной связью как можно скорее. Мы приложим все усилия, чтобы Вы получили ответ в течение 3-х рабочих дней.

Присылайте свой отклик и надеемся на успешное сотрудничество!