Офис-менеджер

Компания ООО «Военно-правовой центр» с 2007 года успешно занимается юридической помощью военнослужащим, членам их семей и призывникам в городе Калининграде и Калининградской области. C 2019 года мы занимаемся дистанционным ведением дел клиентов по всей Р. Ф. За последний год мы показываем приличный рост по численности и по доле рынка. В планах на 2024 год показать рост + 42%, в связи с чем мы в поисках МЕНЕДЖЕРА ОФИСА в нашу компанию.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встречать клиента в офисе, обеспечивать организационное сопровождение до встречи со специалистом, расчетно-кассовое обслуживание клиента;
• Проводить сбор обратной связи о работе компании от клиентов;
• Вносить все данные об оплатах и расходах программы автоматического учета данных, таблицах Google (Обучим)
• Координировать работу офиса и обеспечивать жизнедеятельность офиса компании;
• Обеспечивать оперативное взаимодействие с подрядчиками по настройке офисного оборудования;
• Обеспечивать оперативное взаимодействие с бухгалтером и финансовым директором компании, своевременно передавать бухгалтеру согласованные с Финансовым директором и Руководителем компании.

УСЛОВИЯ:

• Заработная плата: фиксированная часть 40 000 руб. + премия до 15 000 руб. ежемесячно.
• Работа 2/2, С 08.00-до 20.00, оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск.
• Современный офис в центре города;
• Обучение и поддержка на время адаптации;
• Развитие и тренинги за счет компании;
• Заряженная дружная команда профессионалов;
• Интересные задачи, участие в проектах развития.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы от 6 мес. будет рассматриваться как преимущество;
• Убедительная и уверенная коммуникация;
• Ответственность;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Ориентация на результат;
• Оперативность в работе, высокая скорость обработки информации и печати;
• Пунктуальность;
• Способность к изменениям;
• Активность/инициативность;
• Способности работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Энергичность и доброжелательность в работе с клиентами компании;
• Внимательность;
• Ценности компании (команда, развитие, интерес к делу, честность, ответственность, полезность).