Специалист по организации деловых поездок сотрудников (Travel- менеджер)

Дата размещения вакансии: 26.06.2024
Работодатель: Институт Тренинга - АРБ Про, группа компаний
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Калужский пер. 3
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Институт тренинга АРБ -Про в поисках заботливого Travel- менеджера, который возьмет на себя полную организацию деловых поездок сотрудников. Мы гостеприимно распахнем свои двери для стрессоустойчивого и человеколюбивого в самом широком понимании этого слова профессионала.
Предложим работу в стабильной (более 30 лет на рынке) компании, с которой можно не переживать о завтрашнем дне и продуктивно сотрудничать долгие годы (существует система премирования за стаж работы в компании)!

Обязанности:

Организация деловых поездок по РФ для сотрудников Компании «под ключ» :

  • Выстраивание логистики маршрута, исходя из стандартов Компании
  • Закупка билетов и бронирование отелей (преимущественно, через SmartWay)
  • Организация трансферов и регистрация на рейс
  • Поддержка сотрудников на протяжении командировки, решение сложных ситуаций в пути

Ведение внутреннего учета расходов по командировкам

Подготовка документов в 1С и командировочных расчетов для сотрудников, взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации

Управление корпоративным транспортом (2 водителя), проверка путевых листов и подготовка их для бухгалтерского учета

Требования к соискателю:

  • Опыт работы в аналогичной должности по организации командировок
  • Умение выстраивать логистику транспортных перемещений
  • Умение работать с параллельными задачами и быстро принимать верные решения
  • Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Project, поисковые системы

Условия

  • Полная занятость, официальное трудоустройство
  • Оплачиваемые мобильная связь и бизнес -ланчи

  • Годовой бонус по итогам работы компании

  • Офис в 15 мин. от м.Чернышевская.