Специалист по стандартизации внутренних документов

Обязанности:

1. Разработка унифицированных форм документов, используемых во всех процессах аэропорта.
2. Создание шаблонов документов для размещения в системах электронного документооборота аэропорта.
3. Подготовка технологий, блок-схем, описывающих процессы и процедуры, принятые в аэропорту.
4. Подготовка предложений по технологии разработки проектов документов и ее закрепление в локальных нормативных актах аэропорта.
5. Ведение деловой переписки.
6. Ведение сетевого ресурса аэропорта с внутренними нормативными документами авиакомпаний.
7. Подготовка и представление актуализированных проектов локальных нормативных актов аэропорта на согласование руководству подразделений аэропорта.
8. Контроль соблюдения требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в аэропорту.
9. 9. Консультирование работников аэропорта по вопросам, закрепленным в локальных нормативных актах аэропорта.

Требования:

• Образование не ниже среднеспециального
• Опыт работы в системе менеджмента качества будет вашим преимуществом
• Знание законодательных и нормативных правовых актов РФ в области гражданской авиации; стандартов ISO 9001:2015; международных нормативно — правовых актов в области гражданской авиации (ICAO, IATA).
• Знание Microsoft Office, 1С Предприятие, систем электронного документооборота (IBM Notes, Company Media), графических редакторов.
• Знание методов регламентации делопроизводственных процессов.
• Умение проводить классификацию информации в соответствии с поставленными задачами.
• Умение проводить унификацию форм документов, используемых во всех процессах.
• Понимание основных технологические операции и процессов аэропортов и авиакомпаний
• Понимание распределения функций и вопросов деятельности между структурными подразделениями предприятия.

Личностные качества:

• развитые коммуникационные навыки (дипломатичность, способность разрешать конфликтные ситуации)
• умение работать в режиме многозадачности,
• хорошие аналитические способности,
• обучаемость,
• инициативность,
• нацеленность на результат

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, с 8:30 до 17:00 ч.
• Место работы — международный аэропорт Красноярск.
• Доставка на работу и с работы служебным транспортом.
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата, соц. пакет, полис ДМС.
• Предусмотрено годовое премирование по результатам ФХД предприятия
• Возможность карьерного и профессионального развития.
• Возможность участия в общественной жизни аэропорта: проектная деятельность, молодежный и рабочий советы, корпоративные мероприятия.