Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 01.07.2024
Работодатель: СКС
Уровень зарплаты:
от 40000 до 45000 RUR
Город:
Ростов-на-Дону
2-я Краснодарская улица 96/7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет


Желателен опыт от 1 года, рассмотрим кандидатов без опыта, но с горящими глазами и желанием учиться и развиваться. Полная занятость.

Мы предлагаем:

— оклад 40 000 рублей плюс квартальные премии;

— рост з/п соразмерно уровню профессионализма на этой должности;

— график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00;

— официальное трудоустройство;

— возможность расти и развиваться в компании.

Что нужно делать:

  1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка корреспонденции;
  2. Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
  3. Подготовка заявок на допуск персонала на объекты. Регистрация заявок. Контроль получения допусков;
  4. Печать, сканирование, копирование и сшив документов;
  5. Контроль за функционированием офиса. Заказ канцелярии, воды, хоз. расходов.
  6. Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования. Своевременный вызов специалистов ремонтных организаций;
  7. Заказ проездных билетов для сотрудников; Поиск жилых помещений для размещений сотрудников;
  8. Прием звонков и встреча клиентов;
  9. Ежедневное поддержание офиса в чистоте (замена полотенец, поддержание чистоты в кабинете руководителя, переговорной). Контроль работы мастера чистоты;
  10. Участие в организации корпоративных мероприятий; Организация поздравлений офисных сотрудников.

Какие навыки и качества нужны для работы:

— знание ПК и офисных программ;

— грамотное владение русским языком, включая орфографию и пунктуацию.

— коммуникабельность;

— исполнительность, если задача поставлена, ее нужно выполнить любыми способами;

— желание учиться и развиваться.