Офис-менеджер/секретарь

Дата размещения вакансии: 03.07.2024
Работодатель: Апекс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Казань
улица Карла Фукса 11/6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В строительную компанию требуется офис-менеджер с опытом работы в должности офис-менеджера/помощника/ассистента руководителя!!!

Обязанности:

— Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с провайдерами, поставщиками услуг, координация работы курьерской службы, контроль за порядком и чистотой в офисе;

— Прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронной почты;

— Делопроизводство, ведение протоколов совещаний;

— Организация командировок руководителя, сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, бронь гостиниц);

— выполнение личных поручений руководителя.

— встреча гостей (чай, кофе)

Требования:

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Навыки деловой переписки;

  • Вежливость, внимательность, исполнительность, дисциплинированность, умение организовать рабочее время;

  • Креативность (умение искать нестандартные решения), стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

  • Уверенное знание ПК и оргтехники, знание программ MS Word, MS Excel

Условия:

  • Конкурентоспособная официальная заработная плата ;
  • Премии за персональные достижения, годовые премии, доплаты за стаж работы в компании;
  • Комфортный офис в центре города, парковочное место;
  • График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные)
  • Возможность карьерного роста;
  • Повышение квалификации, обучение за счет компании;
  • Корпоративные, спортивные мероприятия