Старший офис-менеджер

Должностные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса.
• Организация работы ресепшен (секретари, курьер, охрана).
• Организация внутреннего документооборота компании.
• Планирование рабочего календаря генерального директора, организация совещаний.
• Взаимодействие с арендодателем, службами эксплуатации и клининга, организация подрядных работ.
• Travel-поддержка сотрудников: заказ билетов / бронирование гостиниц.
• Организация закупок ТМЦ для офиса: канцелярия, хозяйственные товары, мебель.
• Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, контроль взаиморасчетов с контрагентами.
• Организация и контроль работы архива.
• Формирование бюджета и контроль лимитов по следующим статьям: аренда помещений, командировочные расходы, хозяйственные расходы.

Требования:

• Опыт работы в административной сфере.
• Уровень владения ПК: опытный пользователь MS Office, 1C.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Высшее образование.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы, полностью «белая"заработная плата.
• Соц. пакет (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листков, оплата совмещения и т.д.).
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС).
• График работы: пн — пт, гибкое начало рабочего дня.
• Современный БЦ (10 минут пешком от ст.м. Старая Деревня), комфортные условия труда.
• Развитая корпоративная культура (мотивационные конкурсы, корпоративные мероприятия, подарки для сотрудников и их детей).