Ленинская улица 59
Пиар-агентство Prosto открывает вакансию менеджера проектов.
Prosto — пиар-агентство с 10-летней историей, мы занимаемся организацией и проведением деловых, образовательно-развлекательных и корпоративных мероприятий, туров на Камчатку, выставочной деятельностью, диджитал маркетингом и маркетинговыми коммуникациями. Среди наших клиентов как крупные федеральные бренды, так и краевые лидирующие организации, а также исполнительные органы государственной власти.
Мы организуем и помогаем организовывать такие ключевые события, как День Города, 9 мая, Новый Год, День Рыбака, фестивали «Камчатка Рыбацкая» и «Берингия» и многие другие события, а также проводим корпоративные мероприятия и тимбилдинги для организаций. Запускаем ATL и BTL рекламные кампании, проводим фокус группы и соцопросы.
Prosto принимает активное участие в развитии туризма на Камчатке:
- направление #prostomice prostomice.ru, в рамках которого мы организуем бизнес поездки, корпоративные и индивидуальные путешествия на Камчатку
- вот уже 5 сезон для гостей открывает свои двери event-площадка Larga Place, которая располагается на берегу Тихого Океана в 30 минутах езды от города. На площадке проводятся корпоративы, презентации, свадьбы, юбилеи, конференции, бизнес завтраки, семинары и дни рождения
- также мы организуем ежегодный гастрономический фестиваль ПапоротнИКРАб, который посвящен камчатской кухне и локальным продуктам. В 2021 году фестиваль вышел на федеральный уровень по медийному охвату и приглашенным участникам, завоевал ряд всероссийских наград, а c 2022 года существенно расширяет свою программу.
В настоящее время мы находимся в поисках сильного менеджера проектов. Эта вакансия прямо скажем для сильных духом и не робкого десятка, для тех, кто готов сделать вызов самому себе, проверить себя на прочность, хочет развить навыки тайм-менеджмента, выработать стрессоустойчивость, завести массу ценных знакомств и наполнить свое профессиональное портфолио сильными кейсами в сфере организации событий, рекламы и маркетинга. Направления в порядке приоритетности по которым вы будете реализовывать проекты:
- Event, MICE — организация событий всех уровней, а также MICE туров на Камчатку
- ATL — размещение рекламы на ТВ/радио/наружных поверхностях
- BTL — промо-акции, лифлетинг, спреинг, дегустации
- Маркетинговые коммуникации — проведение опросов и фокус групп.
Функциональные обязанности:
- деловая коммуникация с клиентами и подрядчиками
- брифинг клиентов
- разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий и рекламных кампаний, соответствующих поставленным целям
- разработка презентаций и коммерческих предложений
- формирование бюджета проекта и проектных ведомостей
- составление смет проектов
- согласование договоров, актов выполненных работ
- составление плана-графика проектов
- координация проектов на всех этапах, минимизация рисков форс-мажоров
- подбор площадок под мероприятия, координация на площадке
- организация технического обеспечения мероприятий совместно с генеральным техническим партнером SL Group
- подбор подрядчиков и координация их работы
- участие в продвижении мероприятий
- постановка задач копирайтеру на написание пресс-релизов о проектах для медиа и социальных сетей
- анализ эффективности проведенных мероприятий, подготовка отчетности.
Из проектной документации, которую нужно будет вести можно выделить следующую:
- презентации
- технические планы (план график, тайминг на площадке, поставщики, подрядчики, партнеры, участники)
- сметы
- авансовые отчеты
- отчеты о доходности
- фотоотчеты.
Навыки, которые потребуются для данной вакансии:
Из профессиональных навыков:
- Умение делать хорошие презентации, работать с договорами, разрабатывать сметы, писать тексты
- Умение устанавливать контакт и доносить свою точку зрения
- Навык ведения деловой переписки, знание основ делового этикета
- English + опыт в продажах и переговорах — окажутся хорошим подспорьем в работе
- Желателен опыт в организации событий или рекламе, или высокий интерес к этой сфере
- Владение программами: все гугл-сервисы, связанные с хранением, созданием и редактированием, Excel, редактор PDF, умение работать в CRM
- Умение планировать бюджет и распределять его
- Умение мотивировать команду проекта
- Требовательность к качеству выполнения поставленных задач
- Знание площадок для проведения мероприятий (уличные, закрытые, спортивные, загородные и т.д.)
- Умение выстраивать коммуникацию со всеми участниками (командой, клиентами и подрядчиками).
Из личностных качеств:
- Уважение и любовь к людям и жизни, экологичное, созидательное, витальное мышление, открытость, честность
- Хорошая обучаемость и память
- Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и брать за них ответственность
- Стрессоустойчивость
- Умение слаженно работать в команде
- Внимательность, собранность, четкость, самоорганизованность
- Ответственный подход к выполнению задач, пунктуальность, педантичность
- Грамотная устная и письменная речь
- Умеренный перфекционизм, пунктуальность, структурность
- Умение креативно мыслить в рамках бюджета
- Желание расти и развиваться, делать проекты, которыми будут восхищаться не только на Камчатке
- Готовность к ненормированному рабочему дню и дедлайнам
- Способность работать с базами данных и с большим объемом информации
- Хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов
- Умение расставлять приоритеты.
Что мы предлагаем:
- Возможность развития и роста на амбициозных и интересных проектах в сфере event, ATL, BTL и маркетинга
- Значимые для Камчатского Края мероприятия и клиенты, федеральные проекты
- Окружение: современная, динамичная и развивающаяся команда профессионалов и единомышленников, с которой круто, новые полезные связи и деловые контакты
- Оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск, 100% оплата больничного
- График работы в офисе 5/2 с 10 утра до 19 вечера, при этом на связи нужно оставаться 7/7 10−22, есть возможность брать удаленные дни, мы remote friendly
- Уютный офис с вкусностями и потрясающими видами в центре города
- Менторская поддержка от лояльного руководства. При этом руководство строгое. Но справедливое
- Руководство и команда, открытые к любым инициативам. Крутой актуальный продукт — наш фокус
- Современные рабочие инструменты: CRM Airtable, Miro, Google Workspace, Notion.
- Адекватные условия по окладу и бонусной части.
Ждем ваших откликов. Пишите, если действительно готовы к интенсивной работе.
Также, присылайте резюме и вопросы нам на почту — будем рады ответить на ваши вопросы и рассказать более подробно о компании и вакансии.
Будет очень большим плюсом, если в сопроводительном письме вы укажете, почему именно вашу кандидатуру нам следует рассмотреть.
До скорой встречи!
