Специалист по логистическому учету и документообороту организации (помощник руководителя)

— Взаимодействие с отделом снабжения, а именно отслеживание поставок материалов, оборудования от поставщика до строительного объекта;

— Согласование завоза материала на строительную площадку и получения подтверждения о получении;

— Ведение реестра счетов на оплату и подготовка служебных записок;

— Формирование архива производственной деятельности предприятия;

 — Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ картриджей, канцелярии, хоз. средств и т.д.)

 — Прием и контроль исполнения заявок в ИТ службу от пользователей;

 — Получение при необходимости корпоративных сим-карт, выдача, контроль;

 — Прием/отправка почтовой корреспонденции (Почта России, СДЭК и т.д.);

 — Ведение офисного делопроизводства (подготовка, регистрация вх/исх писем, приказов, распоряжений и доведение до исполнителя, доверенности);

 — Ведение реестра учета и хранения договоров, получение оригиналов;

— Отслеживание корпоративной почты;

 — Внесение данных в реестр МИНТРУДА обучающихся работников;

— Выполнение поручений руководства компании.

— Высшее или средне — специальное образование;

— Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя в строительной сфере желателен;

 — Уверенный пользователь ПК, хорошее знание офисных программ MS Office

 — Грамотная устная и письменная речь

 — Ответственность, инициативность, самостоятельность, организованность, умение работать в режиме многозадачности, оперативность.

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Пятидневная рабочая неделя (с 09−00 до 18−00)
• Корпоративная мобильная связь
• Удобное расположение офиса в центре города