от 95000 RUR
Мурманск
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Встречать посетителей и гостей Общества; Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; Прием и распределение звонков и корреспонденции; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Административная поддержка и обеспечение жизнедеятельности офиса; Взаимодействие с курьерской службой; Осуществление travel-поддержки сотрудников Общества: приобретение билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, заказ трансферов, оформление представительских расходов. Ведение документооборота (сканирование, учёт документов, ведение реестров, табелей учета рабочего времени). Ведение и оформление протоколов совещаний (при необходимости). Организовывает видеоконференции. Обработка первичной бухгалтерской документации (оформление представительских расходов, закупка канцелярских товаров). Ведение архива документооборота (в том числе проектной и исполнительной документации). Взаимодействие с контрагентами (проверка правильности заполнения документов, заказ актов-сверки и прочих документов). Замещать помощника руководителя в период временного отсутствия (болезнь, отпуск и пр.). Выполнять по поручению сотрудников Общества копировально-множительные работы.
- Высшее, неоконченное высшее образование или среднее специальное образование. Опыт работы секретарем / ведущим офис-менеджером / помощником руководителя от 2 лет. Опыт работы в аналогичной должности в строительной организации желателен. Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word);, MS Outlook, MS PowerPoint.
- Рабочие место: р-н Кольский, нп Междуречье
