Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение офиса (своевременный заказ канцелярских и медицинских товаров, воды, прочие мелкие закупки)
• Своевременный вызов специалистов для обслуживания компьютерного оборудования (заправка картриджей, сервисный ремонт орг. техники и т.д.)
• Прием входящих телефонных звонков, перенаправление их непосредственным исполнителям
• Ведение бюджета расходов на офисные нужды и контроль его исполнения
• Выполнение служебных поручений руководства
• Помощь в организации поездок и командировок, встреч, совещаний, переговоров (при необходимости)
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (при необходимости)
• Решение хозяйственно-бытовых вопросов и контроль работы технического персонала
• Приемка и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Сбор корреспонденции из абонентских ящиков в почтовых отделениях
• Поездки на склад и по городу

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, приветствуется знание 1С)
• Знание правил деловой переписки и этикета, а также структуры и принципов организации документооборота
• Умение работать с входящими, исходящими и внутренними документами
• Организация хранения документов

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Возможность профессионального и карьерного роста
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:00, офис в центре города.
• З/П 40000 рублей (на испытательном сроке 30000)