Руководитель административного отдела

Стань частью команды единомышленников!

КНАУФ Инсулейшн — надежный производитель строительных теплоизоляционных материалов в России и во всем мире.

Мы приглашаем в свою команду Руководителя административного отдела.

Обязанности:

• Управление командой (5 человек): организация работы отдела в офисе и на производстве, участие в подборе, адаптации и развитии сотрудников;
• Общее руководство процессами АХО: ремонт помещений, закупка мебели и ИТ оборудования, подарки для сотрудников и партнеров, изготовления печатной продукции с логотипом компании, услуги перевода текстов;
• Административная поддержка работы центрального офиса и 2-х заводов компании (контроль клининга, курьерские службы, корпоративное такси и т.д.);
• Организация обеспечения жизнедеятельности офисов и заводов (закупки, учет складских запасов);
• Управление бюджетом административного отдела, планирование и контроль, оптимизация затрат, отчетность;
• Планирование и реализация проектов по административному направлению;
• Организация и контроль делопроизводства и документооборота компании;
• Договорная работа, участие в проведении тендеров;
• Организация корпоративных и клиентских мероприятий, тренингов, конференций, совещаний;
• Отслеживание расходов и координация бизнес-трэвела;
• Управление Политиками и Положениями по АХО. Контроль над соблюдением, разработка политик и положений (Положение по командировкам, Политика по мероприятиям, Политика по мобильной связи);
• Работа в 1С: Документооборот, SAP, Контур. Диадок, Outlook, Microsoft Office.

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт от 2-х лет в качестве руководителя административного отдела;
• Опыт ведения делопроизводства в компании;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличный пользователь MS Office, готовность к обучению. Опыт работы в 1С, Контур, SAP (приветствуется).

• Официальная заработная плата (оклад обсуждается по итогам собеседования);

• Оплачиваемый больничный, оплачиваемый отпуск, ДМС;

• Предоставление корпоративного ноутбука, мобильной связи и телефона;

• Возможны командировки, редко;

• Интересные, амбициозные задачи;

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;

• Рабочее место — г. Красногорск, ул. Ильинское шоссе, д. 25; в 10-ти минутах ходьбы от станции МЦД Павшино; комфортабельный офис.