улица Степана Разина 14
Обязанности:
Организация и ведение, развитие делопроизводства в учреждении (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. в специальном ПО (СЭД «Дело»), контроль исполнения поручений, работа с АО «Почта России», участие в подготовке отчетов о деятельности учреждения. Ведение протоколов совещаний. Оформление и учет приказов по основной деятельности.
Организация и ведение архива в учреждении, взаимодействие со структурными подразделениями учреждения и с ОГКУ «ГАИО».
Ведение деловой переписки, телефонных переговоров при исполнении своих должностных обязанностей. Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя и директора учреждения.
Требования:Обязательно — высшее образование и опыт работы делопроизводителем либо опыт офисной работы в государственных (муниципальных) организациях.
Необходимые профессиональные качества — знание правил делопроизводства, архивного дела, грамотность, уверенная работа с офисным ПО, хорошая память, внимательность, коммуникабельность, готовность к работе с большим объёмом информации и в условиях многозадачности, хорошая обучаемость, опыт ведения деловой переписки (написание официальных писем).
Условия:Полный рабочий день (с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00), офис в центре города, стандартный соц. пакет работника государственного учреждения, испытательный срок — 3 месяца (ЗП — 45 000 рублей на руки), доп. премирование по итогам работы, ежегодная индексация оклада.
Обращаем внимание кандидатов — рассмотрение поступивших резюме будет производиться до 05.07.2024.
